Kaufmann/-frau für Büromanagement

Verbundausbildung, Berufe, 3. Kaufmännische Berufe

  • Berufstyp: anerkannter Ausbildungsberuf
  • Ausbildungsart: duale Ausbildung in Industrie und Handel, im Handwerk und im öffentlichen Dienst (geregelt durch Ausbildungsverordnung)
  • Ausbildungsdauer: 3 Jahre
  • Lernorte: Ausbildungsbetrieb und Berufsschule (duale Ausbildung)

Was macht man in diesem Beruf?

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen zum Beispiel den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Im öffentlichen Dienst unterstützen sie Bürger/innen zum Beispiel bei der Antragstellung, klären Anliegen und Zuständigkeiten und wirken an der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplanes mit.

Wo arbeitet man?

Beschäftigungsbetriebe:

Kaufleute für Büromanagement finden Beschäftigung in Unternehmen aller (Wirtschafts-)Bereiche.

Arbeitsorte:

Kaufleute für Büromanagement arbeiten in erster Linie in Büro- und Besprechungsräumen.

Welcher Schulabschluss wird erwartet?

Rechtlich ist keine bestimmte Schulbildung vorgeschrieben. In der Praxis stellen Betriebe und Verwaltungen überwiegend Auszubildende mit mittlerem Bildungsabschluss oder Hochschulreife ein.

Worauf kommt es an?

Anforderungen:

  • Organisatorische Fähigkeiten (zum Beispiel Geschäftsreisen planen)
  • Flexibilität (zum Beispiel mit häufig wechselnden Aufgaben und Arbeitssituationen umgehen)
  • Kaufmännisches Denken (zum Beispiel beim Einholen von Aufträgen)
  • Kunden- und Serviceorientierung (zum Beispiel auf die Anliegen von Kunden eingehen)
  • Sorgfalt sowie mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (zum Beispiel am Kundenempfang arbeiten, Geschäftsbriefe verfassen)

Schulfächer:

  • Deutsch (z.B. für den Schriftverkehr mit Kunden und Geschäftspartnern)
  • Mathematik (z.B. für das Erstellen von Kundenrechnungen)
  • Wirtschaft (z.B. für buchhalterische Jahresabschlüsse)

Was verdient man in der Ausbildung?

Beispielhafte Ausbildungsvergütungen pro Monat:

  • 1. Ausbildungsjahr:
    • 500 bis 952 Euro (Handwerk)
    • 976 bis 1.047 Euro (Industrie)
    • 1.018 Euro (öffentlicher Dienst)
  • 2. Ausbildungsjahr:
    • 565 bis 995 Euro (Handwerk)
    • 1.029 bis 1.102 Euro (Industrie)
    • 1.068 Euro (öffentlicher Dienst)
  • 3. Ausbildungsjahr:
    • 600 bis 1.067 Euro (Handwerk)
    • 1.102 bis 1.199 Euro (Industrie)
    • 1.114 Euro (öffentlicher Dienst)

Hinweis: Ausbildungsvergütungen sind je nach Bundesland unterschiedlich.